Archivio di Stato di Prato

Le istituzioni civili e religiose utilizzano sin dall'alto Medioevo l’ufficio di Cancelleria per la redazione degli atti e per la gestione della corrispondenza con gli altri soggetti.
Sul modello delle Cancellerie imperiali o pontificie, i Comuni e gli altri enti che nascono a partire dal XIII secolo istituiscono tali uffici e affidano ad essi:

• la scrittura e la registrazione degli atti e dei contratti, delle deliberazioni dei consigli comunali e delle opere pie;
• la conservazione delle scritture relative agli estimi e ai catasti;
• la copia degli atti delle magistrature cittadine.