La prenotazione dei documenti avviene tramite l'applicativo informatico Sala studio.
L'utente può registrarsi ed effettuare le richieste dei documenti in piena autonomia, sulla base delle istruzioni contenute nel nostro tutorial.
Il programma consente di conoscere con immediatezza l'esito della richiesta, l'orario di consegna o l'eventuale motivo di indisponibilità.
Le richieste di libri della biblioteca (anche di quelli collocati a scaffale aperto) si effettuano utilizzando le schedine cartacee fornite dal personale di sala. Non è ammesso il prestito esterno.
ORARIO DELLE RICHIESTE E DI DISTRIBUZIONE DEI DOCUMENTI
Dal lunedì al venerdì:
Ora della richiesta fino alle 8.00 - distribuzione alle ore 8.30
Ora della richiesta fino alle 9.30 - distribuzione alle ore 9.45
Ora della richiesta fino alle 10.30 - distribuzione alle ore 10.45
Ora della richiesta fino alle 11.30 - distribuzione alle ore 11.45
Ora della richiesta fino alle 12.30 - distribuzione alle ore 12.45
Lunedì e mercoledì:
Ora della richiesta fino alle 15.00 - distribuzione alle ore 15.15
Ora della richiesta fino alle 16.20 - distribuzione alle ore 16.30
Ora della richiesta dopo le 16.20 - distribuzione alle ore 8.30 del giorno lavorativo successivo
NUMERO DEI PEZZI CHE SI POSSONO RICHIEDERE IN UN GIORNO
6 registri / filze / buste / inserti /lettere Datini
Una volta raggiunto il numero massimo di unità archivistiche previste in un giorno, il programma inibirà in automatico ulteriori richieste.
I documenti vengono mantenuti in deposito a disposizione dello studioso che li ha richiesti per 15 giorni lavorativi a partire dalla data della richiesta. Allo scadere di tale data, per mantenerli in consultazione sarà necessario effettuare una nuova richiesta inserendo nel campo note 'pezzo già in distribuzione'. La consultazione continuativa di un documento da parte della stessa persona non può superare la durata di un mese.
