L'Archivio di Stato di Prato concede in uso a scopo individuale tre sale della sede poste al primo piano per complessivi 180 mq dietro pagamento di un canone stabilito in base ai parametri indicati dalle “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali” emanate con il sopra citato D.M. n. 161 dell’11 aprile 2023
Lo spazio oggetto di concessione comprende sala di ingresso, sala piccola, sala conferenze
- classe dimensionale: da 51 a 350 mq
- tariffa applicata: € 300,00
- classe di pregio: alta (coefficiente: 3,50)
Importo del canone: € 1.050,00
Il canone definito in base alla classe dimensionale e alla classe di pregio deve essere moltiplicato per i coefficienti esplicitati nelle linee guida di cui sopra, relativi alle finalità per le quali si richiede la concessione.
L'Istituto individua, tra quelle indicate nelle linee guida, le seguenti finalità d'uso ritenute effettivamente perseguibili negli spazi dati in concessione:
CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE
Finalità non lucrative o non commerciali
- Visita straordinaria e in esclusiva: € 2.100,00 ad evento
- Visita straordinaria con rinfresco: € 5.250,00
- Evento privato (presentazione editoriale, convegno, conferenza): € 1.575,00 ad evento
- Evento privato con rinfresco: € 5.775,00 ad evento
- Spettacoli/concerti (che non prevedono la vendita di un biglietto): € 6.300,00 ad evento
Finalità lucrative o commerciali
- Presentazione editoriale/Convegno o Conferenza: € 5.250,00 al giorno
- Convegno/Conferenza (con o senza rinfresco) con esposizione di nomi, di simboli, marchi, prodotti aziendali: € 6.300,00 al giorno
- Sfilata di moda: € 15.750,00 al giorno
- Spettacoli/concerti che prevedono la vendita di un biglietto: € 12.600,00 al giorno (+ canoni sui biglietti)
- Servizi fotografici: € 10.500,00 al giorno (a cui si sommano i canoni relativi alle riproduzioni)
CONCESSIONE DI SPAZI AD USO INDIVIDUALE O PRIVATO PER FINALITA LUCRATIVE O COMMERCIALI CONNESSE ALLA RIPRODUZIONE
- Campagne pubblicitarie: € 5.250,00 al giorno
- Serie TV e web serie, lungometraggi: € 3.675,00 al giorno
- Format TV e video musicali: € 3.150,00 al giorno
- Programmi TV: € 2.100,00 al giorno
- Riprese video con scopo privato: € 1.575,00 al giorno
- Documentari, cortometraggi: € 1.050,00 al giorno
Nel caso in cui l’occupazione degli spazi non avvenga per l’intera giornata, è possibile sostituire la tariffa giornaliera con una tariffa per monte ore.
Nel calcolo degli importi spettanti all'Amministrazione sono da considerarsi le ipotesi particolari che possono comportare decurtazioni o sconti di canone o corrispettivo finale previste dalle “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali” emanate con il sopra citato D.M. n. 161 dell’11 aprile 2023
I canoni qui indicati sono da intendersi come relativi alla sola concessione d’uso dello spazio e non comprendono, pertanto, alcun servizio accessorio (somministrazione di cibi e/o bevande, servizi di accoglienza, ecc.).
Si intendono escluse dal canone:
- le somme da destinare al personale del Ministero della cultura per lo svolgimento delle prestazioni finalizzate a garantire la tutela del patrimonio culturale e la sicurezza dei luoghi e degli utenti, da erogarsi dal terzo concessionario o autorizzato, secondo le modalità di cui all’art. 1, comma 315 della L. 27 dicembre 2017, n. 205, e circolare della Direzione generale Bilancio n. 36 del 9 aprile 2018;
- le spese connesse all’eventuale cauzione richiesta dal concedente a garanzia del risarcimento da danni a cose o persone, ai sensi dell’art. 108, comma 4, del Codice dei beni culturali e del Paesaggio.
Per informazioni e/o per richieste di concessioni d'uso scrivere al seguente indirizzo: as-po[at]cultura.gov.it.
Pagamenti
In attuazione delle Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitali (Legge 11 settembre 2020, n. 120 – art. 24, comma 2), che ha reso obbligatori i pagamenti elettronici verso la Pubblica Amministrazione a partire dal 28 febbraio 2021, i pagamenti dei diritti di riproduzione dovranno essere effettuati esclusivamente tramite il portale dei pagamenti del Ministero della Cultura:
- Cliccare su REGISTRAZIONE e registrarsi al portale (nb: è necessaria anche l’attivazione dell’account)
- Cliccare su ACQUISTA SERVIZIO
- Selezionare Archivio di Stato di Prato dal menù a tendina Ente e “Concessione in uso temporaneo di spazi e locali” dal menù Servizio
- Inserire l’importo comunicato dall’Archivio e la descrizione della causale
- Aggiungere al carrello e procedere al pagamento
Normativa di riferimento
D. Lgs. 22 gennaio2004, n. 42, Codice dei beniculturli e del Paesaggio;.
L. 4 agosto 2017, n. 124 “Legge annuale per il mercato e la concorrenza”, con riferimento a D. Lgs. 22 gennaio 2004, art. 108 ,cc. 3 e 3-bis;
Circolari della Direzione generale Archivi n. 33/2017 e n. 39/2017;
D.M. 161 11/04/2023 e Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali.
