Ai sensi dell'art. 108 del D.Lgs. 42/2004 (Codice dei beni culturali e del Paesaggio), la divulgazione di immagini di beni culturali svolta senza scopo lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale, è libera a condizione che le immagini siano legittimamente acquisite e diffuse in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte.
In questi casi occorre soltanto dare comunicazione alla Direzione dell’Archivio di Stato via e-mail a: as-po@cultura.gov.it
Criteri di gratuità
Secondo quanto disposto dal D.M. n. 108 del 21 marzo 2024, sono gratuite:
1. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i volumi a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un carattere scientifico (contributi in volume, atti di convegni nazionali ed internazionali) e accademico;
2. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per volumi e riviste a cui viene riconosciuto dall’ente concedente un contenuto divulgativo e didattico;
3. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per i cataloghi d’arte, di mostre e manifestazioni culturali con tiratura fino a 4000 copie;
4. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per le riviste scientifiche e di Classe A di cui agli elenchi dell’Agenzia nazionale di valutazione del sistema universitario e della ricerca (ANVUR);
5. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per pubblicazioni in giornali e periodici nell’esercizio del diritto-dovere di cronaca;
6. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso destinate alle pubblicazioni liberamente accessibili da chiunque senza il pagamento di un prezzo (c.d. open access);
7. le riproduzioni di beni culturali eseguite autonomamente da chiunque (come ad esempio studenti, studiosi, ricercatori, docenti universitari) effettuate a scopo non lucrativo e non destinate alla vendita;
8. le riproduzioni di beni culturali e il loro riuso per la realizzazione del materiale espositivo, scientifico, didattico e divulgativo di mostre e manifestazioni culturali organizzate da un organo del Ministero, ovvero da enti pubblici e privati per finalità di valorizzazione del patrimonio culturale attuate senza scopo di lucro.
Per richiedere l'autorizzazione a pubblicare, si prega di compilare l’apposito modulo ed inviarlo via e-mail a: as-po@cultura.gov.it.
Riproduzioni a scopo di lucro
Nei casi in cui le riproduzioni dei documenti e/o il riuso delle relative copie o immagini siano effettuati a scopo di lucro, al tariffario vigente si applicano i coefficienti indicati nelle tabelle 3 e 4 delle “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura del Ministero della cultura” emanate con il sopra citato D.M. n. 108 del 21 marzo 2024 (scaricabile qui).
Nel caso in cui le riproduzioni siano già in possesso del soggetto che ne chiede il riuso la tariffa unitaria di base da utilizzare per il calcolo del corrispettivo è fissata forfettariamente in € 5,00.
Per richiedere l'autorizzazione a pubblicare, si prega di compilare l’apposito modulo ed inviarlo via e-mail a: as-po@cultura.gov.it.
In tutti i casi, la pubblicazione dovrà riportare nel testo la segnatura archivistica esatta del documento riprodotto, la menzione “su concessione del Ministero della cultura” e l’espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
L’editore dovrà inoltre consegnare una copia della pubblicazione (sia essa in formato cartaceo che digitale) all’Archivio di Stato.
Pagamenti
In attuazione delle Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitali (Legge 11 settembre 2020, n. 120 – art. 24, comma 2), che ha reso obbligatori i pagamenti elettronici verso la Pubblica Amministrazione a partire dal 28 febbraio 2021, i pagamenti dei diritti di riproduzione dovranno essere effettuati esclusivamente tramite il portale dei pagamenti del Ministero della Cultura:
- Cliccare su REGISTRAZIONE e registrarsi al portale (nb: è necessaria anche l’attivazione dell’account)
- Cliccare su ACQUISTA SERVIZIO
- Selezionare Archivio di Stato di Prato dal menù a tendina Ente e “Diritti di riproduzione” dal menù Servizio
- Inserire l’importo comunicato dall’Archivio e la descrizione della causale
- Aggiungere al carrello e procedere al pagamento
Normativa di riferimento
D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beniculturli e del Paesaggio;
L. 4 agosto 2017, n. 124 “Legge annuale per il mercato e la concorrenza”, con riferimento a D. Lgs. 22 gennaio 2004, art. 108, cc. 3 e 3-bis;
Circolari della Direzione generale Archivi n. 33/2017 e n. 39/2017;
D.M. 108 21/03/2024 e “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura del Ministero della cultura”.
