Ai sensi dell'art. 108 del D.Lgs. 42/2004 (Codice dei beni culturali e del Paesaggio), la divulgazione di immagini di beni culturali svolta senza scopo lucro, per finalità di studio, ricerca, libera manifestazione del pensiero o espressione creativa, promozione della conoscenza del patrimonio culturale, è libera a condizione che le immagini siano legittimamente acquisite e diffuse in modo da non poter essere ulteriormente riprodotte.
In questi casi occorre soltanto dare comunicazione alla Direzione dell’Archivio di Stato via e-mail a: as-po[at]cultura.gov.it
Riproduzioni a scopo di lucro
Nei casi in cui le riproduzioni dei documenti e/o il riuso delle relative copie o immagini siano effettuati a scopo di lucro, al tariffario vigente si applicano i coefficienti indicati nelle tabelle 3 e 4 delle “Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali” emanate con il sopra citato D.M. n. 161 dell’11 aprile 2023.
Per richiedere l'autorizzazione a pubblicare, si prega di compilare l’apposito modulo ed inviarlo via e-mail a: as-po[at]cultura.gov.it.
In tutti i casi, la pubblicazione dovrà riportare nel testo la segnatura archivistica esatta del documento riprodotto, la menzione “su concessione del Ministero della cultura” e l’espressa avvertenza del divieto di ulteriore riproduzione o duplicazione con qualsiasi mezzo.
L’editore dovrà inoltre consegnare una copia della pubblicazione (sia essa in formato cartaceo che digitale) all’Archivio di Stato.
Pagamenti
In attuazione delle Misure urgenti per la semplificazione e l’innovazione digitali (Legge 11 settembre 2020, n. 120 – art. 24, comma 2), che ha reso obbligatori i pagamenti elettronici verso la Pubblica Amministrazione a partire dal 28 febbraio 2021, i pagamenti dei diritti di riproduzione dovranno essere effettuati esclusivamente tramite il portale dei pagamenti del Ministero della Cultura:
- Cliccare su REGISTRAZIONE e registrarsi al portale (nb: è necessaria anche l’attivazione dell’account)
- Cliccare su ACQUISTA SERVIZIO
- Selezionare Archivio di Stato di Prato dal menù a tendina Ente e “Diritti di riproduzione” dal menù Servizio
- Inserire l’importo comunicato dall’Archivio e la descrizione della causale
- Aggiungere al carrello e procedere al pagament
Normativa di riferimento
D. Lgs. 22 gennaio2004, n. 42, Codice dei beniculturli e del Paesaggio;.
L. 4 agosto 2017, n. 124 “Legge annuale per il mercato e la concorrenza”, con riferimento a D. Lgs. 22 gennaio 2004, art. 108 ,cc. 3 e 3-bis;
Circolari della Direzione generale Archivi n. 33/2017 e n. 39/2017;
D.M. 161 11/04/2023 e Linee guida per la determinazione degli importi minimi dei canoni e dei corrispettivi per la concessione d’uso dei beni in consegna agli istituti e luoghi della cultura statali.
