Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR)
Ai sensi dell’art. 13 del GDPR, si informano gli interessati che è attivo un sistema di videosorveglianza per il controllo della Sala Studio dell’Archivio e per il controllo dell’accesso all’Archivio.
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è il Ministero della cultura, che ha designato:
- il Direttore generale degli Archivi (dg-a@cultura.gov.it, mbac-dg-a@mailcert.beniculturali.it) soggetto che esercita le funzioni di titolare del trattamento dei dati personali per conto del MIC (D.M. 14/03/2019 n. 147);
- il Responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero Data Protection Officer, DPO) il dott. Antonio Francesco Artuso (rpd@cultura.gov.it / rpd@mailcert.beniculturali.it; tel. 06.67232494; via del Collegio Romano 27, 00186 – Roma).
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali raccolti mediante il sistema di videosorveglianza, cioè delle immagini di persone e cose che si trovino a transitare nel raggio d’azione di tale sistema, ha come uniche finalità la sicurezza delle persone e la protezione degli edifici e del patrimonio dell’Istituto.
Comunicazione e diffusione dei dati
Le immagini riprese non sono in alcun modo comunicate né diffuse all’esterno o a terzi, fatta salva l’esecuzione di eventuali ordini dell’autorità giudiziaria o dell’autorità di pubblica sicurezza.
Necessità del trattamento
Il sistema di videosorveglianza è da ritenersi indispensabile per le finalità sopra esposte.
Modalità di trattamento
Le immagini sono raccolte e trattate nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, e non eccedenza rispetto alle finalità sopra esposte.
Periodo di conservazione
Le immagini riprese sono conservate entro i limiti di tempo previsti dalla normativa, superati i quali, se non si sono verificati fatti configurabili come ipotesi di reato, vengono distrutte.
Diritti degli interessati
Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dal CAPO III del GDPR. Le richieste vanno inoltrate al Titolare del trattamento.
